БТИ имеет не сложную структуру: столица разделена на округи, в каждом округе находится одно или два БТИ, каждое из которых занимается сугубо своей недвижимостью, зарегистрированной в данном территориальном БТИ. Информация, поступающая в окружные БТИ, систематизируется и передаётся в центральное БТИ - Городское Бюро Технической Инвентаризации города Москвы.
БТИ города Москвы (Московское Бюро Технической Инвентаризации) – это Государственное Унитарное Предприятие г. Москвы, которое занимается учётом, сбором и хранением технической информации о недвижимости в Москве. В каждом округе функционирует своё подразделение БТИ. В архивах БТИ находятся сведения о более 126 000 строениях столицы и планы приблизительно 3,5 миллионов квартир. Московское Бюро Технической Инвентаризации было основано в 1927 году, по постановлению Экономического совещания РСФСР, с тех пор БТИ занимается адресной регистрацией, оценкой инвентаризационной стоимости зданий, но, безусловно, главная задача БТИ – это технический учёт.
Цель технического учёта недвижимости – это описание и дифференциация недвижимых объектов, что позволяет выделить сооружение, строение, здание из других объектов при помощи работ по определению технической паспортизации, местоположения, технической инвентаризации, технической регистрации и учёту текущих изменений. Кроме того, БТИ ведёт статистический учёт. Каждое территориальное Бюро Технической Информации предоставляет документацию юридическим и физическим лицам, выдаёт справки о идентификации адреса, копии технических паспортов, экспликаций, поэтажных планов. Городское Бюро Технической Инвентаризации – является государственным предприятием, которое собирает и хранит всю информацию о объектах недвижимости: о местоположении, виде, типе, приблизительной рыночной стоимости. Вдобавок к этому БТИ города Москвы обладает данными о капитальных ремонтах и перепланировках. БТИ содержит огромную структурированную информационную базу, с помощью которой можно достаточно быстро найти нужные сведения о любом объекте недвижимости, от заводского цеха – до одноэтажного частного дома и небольшого офиса. Бюро Технической Инвентаризации ведёт статистику жилищного фонда Москвы, результаты статистической работы БТИ поступают в госкомитет РФ по статистике.
Одна из важнейших функций БТИ города Москвы – выдача справок. Справки выдаются как юридическим, так и физическим лицам, но только на основании письменного запроса. Справки, выданные БТИ необходимы для оформления таких сделок с недвижимостью, как продажа, покупка, согласование перепланировки, получение наследства, дарение, перевод жилого помещения в нежилое и прочее. Непосредственно выдают справки территориальные БТИ. Сама процедура выдачи справок в настоящее время значительно упростилось, благодаря тому, что все без исключения территориальные БТИ работают в режиме «одного окна», благодаря чему люди могут избежать бесконечного хождения по кабинетам.